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采购员入门10项基本功之四
第四招:『采购员入门』之成本分析
(一)成本分析之工作内容
成本分析系指就供应商所提报的成本估计,逐项作审查及评估,以求证成本的合理性与适当性。通常,成本估计中应包括下列的项目:
1. 工程或制造的方法。
2. 所需的特殊工具、设备。
3. 直接及间接材料成本。
4. 直接及间接人工成本。
5. 制造费用或外包费用。
6. 管销费用及税捐、利润。
换言之,成本分析也就是查证前述各项资料的虚实,这包含了两项工作:
1. 会计查核工作:必要时,可查核供应商的帐簿和记录,以验证所提供的成本资料的真实性。
2. 技术分析:系指对供应商的成本资料,就技术观点所作出的评估,包括制造技术、品质、工厂布置、生产效率及材料损耗等,此时采购部门需要技术人员的协助。
(二)成本分析之运用
采购人员要求进行成本分析,通常以下列情形为常见:
1. 制定困难。
2. 无法确定供应商的报价是否合理。
3. 采购金额,成本分析有助于将来的议价工作。
4. 运用制式的成本分析表,可以提高议价的效率。
至于,采购人员如何增进自己从事成本分析的能力的呢?下列是可以加强的途径:
1. 利用自己的工作经验。
2. 和厂商学习(了解他们的制程)
3. 建立简单的制度如成本计算公式等。
4. 养成分析成本、比价和议价的观念。
(三)成本分析表
XX 厂家成本分析表
项目XXXXXXX 厂
(年产量 3 万 m2)XXXXXXX 厂
(年产量 10 万 m2)
(元/m2)(元/m2) 原料(XX)27.4563.24
辅料(XXX)1.805.00
燃料动力(煤、电、水)1.502.00
人工工资11.508.20
制造费修理费1.001.00
折旧费3.002.65
管理费
3.00
1.50
财务费
0.40
1.90
林业规费
15.50
2.00
税收
11.00
成本合计
65.15
98.49
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