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根据招标文件的具体规定和格式要求写标书。招标文件一般对标书包括的内容和采用的表格和格式都有具体规定。
要建立规范、科学有效的投标信息库。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体，具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。
(1)标书模块。可按年代、地区、类型分类收集入库，每个标书编制的过程，包含投标准备阶段、投标编制阶段、投标后阶段。
(2)人员模块。可按、职称、年龄、学历等收集入库，并做好个人履历表，随时更新个人项目、获奖信息。
(3)单位业绩。可按类型、年代入库，并将每个项目的中标通知书、合同、业主证明、获奖证书、项目情况表等信息收集入库。
(4)企业信息。按单位各种资质证书、财务信息、企业概况、组织机构等入库。
(5)业主信息。根据地区建立业主人事、机构、办事指南等信息管理。
(6)行业信息。可按行业分类，收集行业动态、新技术、同行业兄弟单位参与项目情况及投标情况。
封装与上传工作
1、封装前扫描标书，上传电子版；
2、按照标书封装要求严格进行封装。
有需要单做封面，不和商务文档、技术文档在一起；
商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术副本封面、报价正本封面、报价附本封面；
投标一览表：封面、投标一览表、金截图、U盘封条、档案外封条；
3、封装处盖章签字、骑缝章。
后，制作投标书好能留足时间，不要在卡在后提交时间完成，留足时间送材料，做好备份等，不要因为小事错过投标。
