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标书制作准备材料:
1、报价表;
2、营业执照、法人、代理人身份证复印件等;
3、公司、招标文件要求提供的所有;
4、项目案例,人员;
5、业绩证明;
6、公司简介等招标文件要求提供的材料。
标书制作的内容: 标书内容一般包含了三部分,即资信部分、技术部分 。 资信部分包括公司,公司情况介绍等一系列内容,同时也是招标文件要求提供的其他文件等相关内容,包括公司的业绩和各种证件、报告等。 技术部分包括工程的描述、设计和施工方案等技术方案,工程量清单、人员配置、图纸、表格等和技术相关的资料。 分包括投标报价说明,投标总价,主要材料价格表和合同条件(通用)等。
在投标过程中,投标文件的编制要求细致全面、准确快捷,对投标文件的理解和响应不允许有任何偏差和疏漏。 投标文件是评标的主要依据,对投标人是否中标起着极其重要的作用。
招标文件是对招标双方具有约束力的法律文件,投标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。 投标人在编制投标文件前,应自始至终仔细阅读投标文件,不放过任何细节和疑问,对重要内容进行反复研究,加深了解,同时认真审查本招标案件的施工图纸,核对工程量清单。 信息要标注比如:投标的截止时间、地点,投标文件数目要几本,形式有哪些?
文档排版可以说是投标书制作中一步折磨人的步骤,投标书的排版关系到标书的有用与否,制作标书时,仔细留意每一处细节。 1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致; 2、自动生成目录; 3、添加文档页眉页脚页码; 4、一二三级标题自动编号,手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效,尽量做好自动生成标号。
投标书检查环节
1、对照招标书的要求和评分标准,一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含,符合要求;
2、哪些文档需要打印?正本副本需要几份?是否需要U盘;
3、签字盖章。
项目投标总结
投标后及时汇总投标资料,汇总各人编制的内容,注明其工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等,便于以后寻找资料。 回顾和深入分析完成投标全过程的情况,进行客观评价,对今后的投标工作具有指导性。 明确下一步工作方向,少走弯路,少出错,提高工作效率。
要想制作一个好的投标文件,先仔细阅读投标文件。 为什么这么说呢,因为投标文件的内容都是基于投标文件制作的。 而且,注意以下几点。
1、招标邀请函; 2、商务条款:质保期要求、价格要求、付款方式; 3、文件要求; 4、封装要求; 5、技术要求; 6、评分细则; 7、格式模板; 8、投标金收取信息。
为什么建议找标书代写公司来制作标书?
投标书代理公司通常拥有丰富的经验和知识,帮助客户更好地理解项目要求。 也可以为客户提供的咨询服务,解决投标中出现的问题。 因此,如果你想投标成功,找一个可靠的投标书代理公司是很重要的。