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制作标书就是四注意：“投标须知”莫弄错、“实质要求”莫遗漏、“重要部分”莫忽视、“细小项目”莫大意。只要大家掌握了这些规则，在投标过程中就会减少一些不必要的麻烦。
在标书编制过程当中，招标文件里需要设置技术人员、单位业绩等诸多限定要求。如何方便、快捷地找到标书内所需的信息，对于编制出的投标文件，建立好规范、科学有效的投标信息库就显得尤为重要。
要建立规范、科学有效的投标信息库。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体，具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。
(1)标书模块。可按年代、地区、类型分类收集入库，每个标书编制的过程，包含投标准备阶段、投标编制阶段、投标后阶段。
(2)人员模块。可按、职称、年龄、学历等收集入库，并做好个人履历表，随时更新个人项目、获奖信息。
(3)单位业绩。可按类型、年代入库，并将每个项目的中标通知书、合同、业主证明、获奖证书、项目情况表等信息收集入库。
(4)企业信息。按单位各种资质证书、财务信息、企业概况、组织机构等入库。
(5)业主信息。根据地区建立业主人事、机构、办事指南等信息管理。
(6)行业信息。可按行业分类，收集行业动态、新技术、同行业兄弟单位参与项目情况及投标情况。
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