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在标书编制过程当中,招标文件里需要设置技术人员、单位业绩等诸多限定要求。如何方便、快捷地找到标书内所需的信息,对于编制出的投标文件,建立好规范、科学有效的投标信息库就显得尤为重要。
要建立规范、科学有效的投标信息库。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体,具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性,并具有各种证件到期提醒功能,具有更新内容的提示窗口等人性化设计。投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。
(1)标书模块。可按年代、地区、类型分类收集入库,每个标书编制的过程,包含投标准备阶段、投标编制阶段、投标后阶段。
(2)人员模块。可按、职称、年龄、学历等收集入库,并做好个人履历表,随时更新个人项目、获奖信息。
(3)单位业绩。可按类型、年代入库,并将每个项目的中标通知书、合同、业主证明、获奖证书、项目情况表等信息收集入库。
(4)企业信息。按单位各种资质证书、财务信息、企业概况、组织机构等入库。
(5)业主信息。根据地区建立业主人事、机构、办事指南等信息管理。
(6)行业信息。可按行业分类,收集行业动态、新技术、同行业兄弟单位参与项目情况及投标情况。
投标后,应及时对投标资料进行汇总,把每个人所做的内容都收集放在一起,并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等,以供以后查找资料方便。对完成的投标全过程情况进行回顾、汇总和深入分析,并作出客观评价,以便对以后的投标工作产生导向性。明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效率。
成都商务服务有限公司成立于2016年,是一家以招投标咨询、标书代写(标书代做、代写、制作、设计)为主要业务的服务机构。服务内容包含建筑类标书、工程类标书、竞争性谈判文件、采购标书、服务类标书、电子标等的招投标服务。
公司核心团队组建于几年前,由6名从事招投标行业十多年的老师构成。团队成员熟悉《人民共和国招标投标法》、《人民共和国招标投标法实施条例》、《人民共和国采购法》、《人民共和国采购法实施条例》等法律法规以及投标书制作全流程。此外,公司常年聘用顾问10余位,包括评委、高校、律师以及财务顾问,他们均是各自所在领域的人士,通过成都标书公司的有机整合,为客户提供的强大支撑。
成都标书商务服务有限公司本着“代做标书|严谨细致、认真负责”的工作态度,为广大客户提供投标书代写、投标书制作、投标书代理、投标书排版设计、标书封面设计到印刷装订、标书密封包装、电子标书上传、现场投标答疑宣讲、各种注意事项及质疑处理等全套服务。
经过多年的不断探索与实践,成都标书公司的核心业务版块——标书服务,已为上千家公司提供过招投标服务,累计服务项目上万个,累计中标项目上千个,同行前列。
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