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投标书(bidding documents )是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
罗列了报价、投标资格要求、技术规范要求、封装要求、签字、盖章、需要盖章的地方、投标文件骑马印、封面、涂改的地方、部分资格复印件等项目名称、编号、投标人、投标人等重要信息。
封装与上传工作
1、封装前扫描标书,上传电子版;
2、按照标书封装要求严格进行封装。有需要单做封面,不和商务文档、技术文档在一起;商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术副本封面、报价正本封面、报价附本封面;投标一览表:封面、投标一览表、金截图、U盘封条、档案外封条;
3、封装处盖章签名,骑马缝印章。 后,做标书要留出足够的时间,避免在后提交时间完成卡片,发送资料,做备份,不要因为琐事错过投标。
标书制作流程:
1、把招标文件先复制到一个空白的WORD文档中;
2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑,一般行业不同,招标地域不同要求不同,其中技术部分需要技术人员给与支持编辑;
3、排版:将每个标题按级别设置格式、标题编辑完了,插入目录引用——插入目录,将自动生成所有的标题目录、把所有文字的格式调整整齐,把所有内容再检查一遍!
4、打印:封皮可以是A3彩打、A3皮纹纸简单打印,也可以用A4皮纹或普通A4纸打印后再用电熔套封封装、封皮的内容根据招标文件中提示编辑。
5、再打印几个封条,封在档案袋封口上。
6、装订、盖章、装袋:一般可以用胶装、热熔装订机胶装、若要求不严格可以打孔装订、拉杆夹子、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字,否则是废标、装袋也是根据招标文件要求,正本和副本是否分开装、开标一览表是否单密封等。
为什么建议找标书代写公司来制作标书?
投标书代理公司通常拥有丰富的经验和知识,帮助客户更好地理解项目要求。 也可以为客户提供的咨询服务,解决投标中出现的问题。 因此,如果你想投标成功,找一个可靠的投标书代理公司是很重要的。
代写投标书有很多优点,但可以让工作更简单更有效率。 其次,在经济上,这也是个好选择,因为只需要支付一定的费用就能得到帮助。 后,有些公司负责投标项目的制作。 他们会根据客户的需求提供的建议和意见。 如果能找到这样的服务提供商和组织开展这项业务,就会带来很大的便利。