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在投标过程中，投标文件的编制要求细致全面、准确快捷，对投标文件的理解和响应不允许有任何偏差和疏漏。 投标文件是评标的主要依据，对投标人是否中标起着极其重要的作用。
在标书编制过程当中，招标文件里需要设置技术人员、单位业绩等诸多限定要求。如何方便、快捷地找到标书内所需的信息，对于编制出的投标文件，建立好规范、科学有效的投标信息库就显得尤为重要。要建立规范、科学有效的投标信息库。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体，具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。
文档排版可以说是投标书制作中一步折磨人的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。 1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致； 2、自动生成目录； 3、添加文档页眉页脚页码； 4、一二三级标题自动编号，手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效，尽量做好自动生成标号。
封装与上传工作
1、封装前扫描标书，上传电子版；
2、按照标书封装要求严格进行封装。有需要单做封面，不和商务文档、技术文档在一起；商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术副本封面、报价正本封面、报价附本封面；投标一览表：封面、投标一览表、金截图、U盘封条、档案外封条；
3、封装处盖章签名，骑马缝印章。 后，做标书要留出足够的时间，避免在后提交时间完成卡片，发送资料，做备份，不要因为琐事错过投标。
项目投标总结
投标后及时汇总投标资料，汇总各人编制的内容，注明其工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等，便于以后寻找资料。 回顾和深入分析完成投标全过程的情况，进行客观评价，对今后的投标工作具有指导性。 明确下一步工作方向，少走弯路，少出错，提高工作效率。
要想制作一个好的投标文件，先仔细阅读投标文件。 为什么这么说呢，因为投标文件的内容都是基于投标文件制作的。 而且，注意以下几点。
1、招标邀请函； 2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式； 3、文件要求； 4、封装要求； 5、技术要求； 6、评分细则； 7、格式模板； 8、投标金收取信息。
成都商务服务有限公司成立于2016年，是一家以招投标咨询、标书代写（标书代做、代写、制作、设计）为主要业务的服务机构。服务内容包含建筑类标书、工程类标书、竞争性谈判文件、采购标书、服务类标书、电子标等的招投标服务。
公司核心团队组建于几年前，由6名从事招投标行业十多年的老师构成。团队成员熟悉《人民共和国招标投标法》、《人民共和国招标投标法实施条例》、《人民共和国采购法》、《人民共和国采购法实施条例》等法律法规以及投标书制作全流程。此外，公司常年聘用顾问10余位，包括评委、高校、律师以及财务顾问，他们均是各自所在领域的人士，通过成都标书公司的有机整合，为客户提供的强大支撑。
成都标书商务服务有限公司本着“代做标书|严谨细致、认真负责”的工作态度，为广大客户提供投标书代写、投标书制作、投标书代理、投标书排版设计、标书封面设计到印刷装订、标书密封包装、电子标书上传、现场投标答疑宣讲、各种注意事项及质疑处理等全套服务。
经过多年的不断探索与实践，成都标书公司的核心业务版块——标书服务，已为上千家公司提供过招投标服务，累计服务项目上万个，累计中标项目上千个，同行前列。
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