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标书制作准备材料：
1、报价表；
2、营业执照、法人、代理人身份证复印件等；
3、公司、招标文件要求提供的所有；
4、项目案例，人员；
5、业绩证明；
6、公司简介等招标文件要求提供的材料。
在标书编制过程当中，招标文件里需要设置技术人员、单位业绩等诸多限定要求。如何方便、快捷地找到标书内所需的信息，对于编制出的投标文件，建立好规范、科学有效的投标信息库就显得尤为重要。要建立规范、科学有效的投标信息库。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体，具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。
投标书检查环节
1、对照招标书的要求和评分标准，一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含，符合要求；
2、哪些文档需要打印？正本副本需要几份？是否需要U盘；
3、签字盖章。
要想制作一个好的投标文件，先仔细阅读投标文件。 为什么这么说呢，因为投标文件的内容都是基于投标文件制作的。 而且，注意以下几点。
1、招标邀请函； 2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式； 3、文件要求； 4、封装要求； 5、技术要求； 6、评分细则； 7、格式模板； 8、投标金收取信息。
标书代写的优点：
1、标书代写能为企业节省人力成本，如果自己为了投标而雇佣员工组建部门需要投入大量人力物力；
2、性强：标书代写公司拥有标书团队；
3、保密性强：保密是企业的痛点，为使客户放心，标书代写公司拥有契约精神客户资料安全；
4、时效性强：实力较强的代写标书公司可提供24小时加急服务；
5、止损能力强：标书代写公司可以和企业签定合同，企业的权益。如：废标全额退款等。
代写投标书有很多优点，但可以让工作更简单更有效率。 其次，在经济上，这也是个好选择，因为只需要支付一定的费用就能得到帮助。 后，有些公司负责投标项目的制作。 他们会根据客户的需求提供的建议和意见。 如果能找到这样的服务提供商和组织开展这项业务，就会带来很大的便利。
