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在投标过程中，投标文件的编制要求细致全面、准确快捷，对投标文件的理解和响应不允许有任何偏差和疏漏。 投标文件是评标的主要依据，对投标人是否中标起着极其重要的作用。
文档排版可以说是投标书制作中一步折磨人的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。 1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致； 2、自动生成目录； 3、添加文档页眉页脚页码； 4、一二三级标题自动编号，手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效，尽量做好自动生成标号。
封装与上传工作
1、封装前扫描标书，上传电子版；
2、按照标书封装要求严格进行封装。有需要单做封面，不和商务文档、技术文档在一起；商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术副本封面、报价正本封面、报价附本封面；投标一览表：封面、投标一览表、金截图、U盘封条、档案外封条；
3、封装处盖章签名，骑马缝印章。 后，做标书要留出足够的时间，避免在后提交时间完成卡片，发送资料，做备份，不要因为琐事错过投标。
