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投标书(bidding documents )是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
在投标过程中,投标文件的编制要求细致全面、准确快捷,对投标文件的理解和响应不允许有任何偏差和疏漏。 投标文件是评标的主要依据,对投标人是否中标起着极其重要的作用。
罗列了报价、投标资格要求、技术规范要求、封装要求、签字、盖章、需要盖章的地方、投标文件骑马印、封面、涂改的地方、部分资格复印件等项目名称、编号、投标人、投标人等重要信息。
在标书编制过程当中,招标文件里需要设置技术人员、单位业绩等诸多限定要求。如何方便、快捷地找到标书内所需的信息,对于编制出的投标文件,建立好规范、科学有效的投标信息库就显得尤为重要。要建立规范、科学有效的投标信息库。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体,具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性,并具有各种证件到期提醒功能,具有更新内容的提示窗口等人性化设计。投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。
文档排版可以说是投标书制作中一步折磨人的步骤,投标书的排版关系到标书的有用与否,制作标书时,仔细留意每一处细节。 1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致; 2、自动生成目录; 3、添加文档页眉页脚页码; 4、一二三级标题自动编号,手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效,尽量做好自动生成标号。
封装与上传工作
1、封装前扫描标书,上传电子版;
2、按照标书封装要求严格进行封装。有需要单做封面,不和商务文档、技术文档在一起;商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术副本封面、报价正本封面、报价附本封面;投标一览表:封面、投标一览表、金截图、U盘封条、档案外封条;
3、封装处盖章签名,骑马缝印章。 后,做标书要留出足够的时间,避免在后提交时间完成卡片,发送资料,做备份,不要因为琐事错过投标。
投标标书制作流程是怎样的?
一、投标项目报名及招标文件购买
项目选定→招标文件购买→报名(线上或现场报名)
项目审核确定参与后,尽快报名
二、报名费和金的缴纳
费用缴纳:现金,银行转账,,支付宝等,根据招标文件要求
金缴纳:银行转账、保函、汇票等形式
三、阅读标书
详细了解招标单位、报价要求、材料资质要求、装订密封份数要求、公司业绩、人员资质要求、公司证书等。至少看2-3遍招标文件,仔细检查。
要想制作一个好的投标文件,先仔细阅读投标文件。 为什么这么说呢,因为投标文件的内容都是基于投标文件制作的。 而且,注意以下几点。
1、招标邀请函; 2、商务条款:质保期要求、价格要求、付款方式; 3、文件要求; 4、封装要求; 5、技术要求; 6、评分细则; 7、格式模板; 8、投标金收取信息。
为什么建议找标书代写公司来制作标书?
投标书代理公司通常拥有丰富的经验和知识,帮助客户更好地理解项目要求。 也可以为客户提供的咨询服务,解决投标中出现的问题。 因此,如果你想投标成功,找一个可靠的投标书代理公司是很重要的。
成都商务服务有限公司成立于2016年,是一家以招投标咨询、标书代写(标书代做、代写、制作、设计)为主要业务的服务机构。服务内容包含建筑类标书、工程类标书、竞争性谈判文件、采购标书、服务类标书、电子标等的招投标服务。
公司核心团队组建于几年前,由6名从事招投标行业十多年的老师构成。团队成员熟悉《人民共和国招标投标法》、《人民共和国招标投标法实施条例》、《人民共和国采购法》、《人民共和国采购法实施条例》等法律法规以及投标书制作全流程。此外,公司常年聘用顾问10余位,包括评委、高校、律师以及财务顾问,他们均是各自所在领域的人士,通过成都标书公司的有机整合,为客户提供的强大支撑。
成都标书商务服务有限公司本着“代做标书|严谨细致、认真负责”的工作态度,为广大客户提供投标书代写、投标书制作、投标书代理、投标书排版设计、标书封面设计到印刷装订、标书密封包装、电子标书上传、现场投标答疑宣讲、各种注意事项及质疑处理等全套服务。
经过多年的不断探索与实践,成都标书公司的核心业务版块——标书服务,已为上千家公司提供过招投标服务,累计服务项目上万个,累计中标项目上千个,同行前列。