关键词 |
内蒙古国产系统综合档案管理软件厂家,天津提供国产系统综合档案管理软件,贵州销售国产系统综合档案管理软件,青海国产系统综合档案管理软件厂家 |
面向地区 |
版本类型 |
网络版 |
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软件类型 |
企业管理软件 |
软件形式 |
标准版(盒装) |
语言版本 |
简体中文版 |
支持用户数 |
多用户 |
目录树
目录树显示了系统的整体架构。
本系统的特点之一:目录树中任何子目录都有右键快捷菜单命令,目录树的右键菜单命令与“目录管理”菜单功能相一致。
在本系统中,单机版目录树的目录有两个:文件管理总目录、档案馆(室)。
文件管理总目录:包括文件管理、案卷管理、档案移交、档案销毁。是所有文件级、案卷级、档案移交、档案销毁数据的源头。除文件管理外,其它目录只在后台数据库中能够查询到,主界面不显示。
档案馆(室):如果需要进行收发文登记,则应打开“文件管理总目录→文件管理→文书文件→收文/发文”目录;如果本系统仅为档案部门使用,则直接打开“档案馆(室)”目录下的相关目录,进行相应的档案管理(包括案卷著录、卷内著录、移交、销毁等等工作)即可。
列表区
列表区包括两部分:列表头、列表体。列表头显示选定数据库在列表内的字段名称,列表体显示选定数据库的所有记录。
单击列表头排序:单击列表区内任意列表头,列表体记录便会有三种不同的显示:默认方式、升序显示、降序显示。
拖动列表头调整列表字段先后顺序:拖动列表头,可调整某字段在列表区的先后顺序。注意,拖动后如需保存,则需要调用菜单栏“目录管理→表单管理→保存列表风格”命令。
单击列表头标签打开明细表:鼠标左键单击列表头“常规标签”后的其它标签,可打开选定数据库的明细表,可对该明细表进行增、删记录的操作。例如,打开“文书案卷目录”列表头的“文书卷内目录”标签,即可直接进行卷内文件登记、修改卷内文件等等操作。
列表区右键菜单:鼠标右键单击列表体内任意记录,即会弹出与“文件编辑”菜单相同的菜单命令。
双击打开记录:鼠标左键双击任意记录,便可打开该记录进行修改或查看详细资料。
与Office无缝集成功能
拖动录入Word原文:该功能专为“文件管理”及其子表而设计。
在著录过程中添加Word原文:该功能对任意数据表都生效。
前提:需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。
使用Word模板添加原文:该功能对任意数据表都生效。
前提:需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。
管理任意格式电子文件:通过“附件”功能按钮实现。
数据直接转到Excel:使用“查询”功能将需要二次加工利用的记录放到一个检索夹中,单击工具栏上的“打印”按钮后,选定数据即会自动复制到Excel程序中,即可用于编辑使用。例如,进行档案编研时,往往需要使用到文件标题、文件字号等,这些文件标题、文件字号即可通过此功能自动复制到Word文字处理程序中供利用。
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